Il principio della piramide
Il principio della piramide
Come presentare le tue idee logicamente
In questi giorni sto riflettendo su come semplificare e facilitare il dialogo con l’imprenditore che spesso si rivolge al nostro Studio per affrontare un momento di cambiamento e/o discontinuità strategica (startup, restartup, transizione 4.0, M&A, passaggio generazionale, risanamento, ecc.). Si trova quindi ad affrontare una sfida mai affrontata prima e sente giustamente il bisogno di essere aiutato a definirne i contorni.
Questo post è poco più di un memo, di uno zibaldone di pensieri prevalentemente ad uso e consumo interno che ha lo scopo di aiutarci a riflettere sul tema e a condividere spunti trovati in rete in qualche caso non ben tradotti.
Il principio della piramide di Barbara Minto, ex McKinsey & Company, aiuta a costruire una comunicazione efficace e ottenere sempre la reazione desiderata da partner, clienti, colleghi, ecc..
Il principio della piramide è un modo per strutturare l’intero argomento. È un approccio “dall’alto verso il basso”, il che significa che inizi con la conclusione finale e procedi fino alle specifiche.
Le domande aiutano a formulare correttamente i pensieri.
| Domande per costruire la piramide di Minto | ||
| 1 livello | Livello 2 | Livello 3 |
| Qual è l’argomento (soggetto) | La situazione al momento | Nuove domande dopo la risposta alla precedente |
| Problema (domanda) | Difficoltà a risolvere il problema | Metodo di risposta (induttivo, deduttivo) |
| La soluzione proposta (la risposta sarà l’essenza principale del discorso) | C’è un processo di soluzione per il momento? | C’è un segno comune di raggruppare tutti i pensieri |
Le 12 regole d’oro della piramide di Minto.
- Tutte le idee della piramide devono essere unite da un pensiero comune. Ogni livello successivo combina le tesi principali delle precedenti. L’idea principale dovrebbe riflettere i postulati ideologici e non solo le generalizzazioni.
- Per formulare correttamente una dichiarazione, è importante usa la tecnica domanda-e-risposta. Lanciare il processo del pensiero, una persona attiva il pensiero e la risposta corretta viene da sé. Tutte le dichiarazioni richiedono una giustificazione qualitativa, fino a quando le domande cessano di sorgere.
- La scelta del metodo per costruire la piramide dipende dalla complessità della domanda. Situazioni specifiche richiedono un approccio diverso.
- Un prerequisito è la scrittura dell’introduzione. Consiste nella situazione, nella domanda e nella risposta.
- Uso della deduzione e dell’induzione. La deduzione è una sequenza di eventi, l’induzione è una relazione. Per la corretta costruzione del livello principale, è più conveniente usare il metodo induttivo di percezione in linea di principio.
- Sequenza logica (cronologica, comparativa, strutturale).
- Le idee raggruppate devono essere generalizzate in un tutto.
- Corretta definizione del problema Questo è un punto importante da cui dipende il risultato positivo del processo.
- Strutturazione del processo di ricerca della soluzione. Per comodità personale, è possibile utilizzare schizzi schematici ad albero.
- La piramide deve essere riflessa nel documento. Questo può essere la numerazione, la sottolineatura, il rientro, i titoli grassi. La percezione visiva aiuta ad esprimere i tuoi pensieri con maggiore sicurezza durante la performance verbale.
- Per una presentazione di qualità è necessario utilizzare il principio della piramide Minto sullo schermo. Uno schizzo di una sequenza di diapositive e titoli luminosi contribuirà a trasmettere l’idea di base agli ascoltatori fin dall’inizio della narrazione.
- Nella lettera è importante descrivere le tue idee in modo chiaro e conciso, presentando mentalmente il principio della piramide di Minto. Le recensioni su questa tecnica sono per lo più positive, a volte persino entusiaste.
